Skip to content

Regulamin

1. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu, wymienionym poniżej terminom nadaje się następujące znaczenie:

  1. Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin Obozu Sportowego
  2. Obóz – oznacza obóz sportowy, który stanowi wypoczynek w rozumieniu ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
  3. Organizator – oznacza DM Pazdan spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Staniątkach, nr 464, 32-005 Staniątki, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001161267, NIP: 6832144818, REGON: 541154106.
  4. Kierownik Obozu – jest przedstawicielem Organizatora podczas Obozu oraz osobą odpowiedzialną za jego organizację, przebieg i realizację, dokumentację związaną z Obozem, a także za zdrowie i bezpieczeństwo uczestników, jak również dobrą i bezkonfliktową atmosferę.
  5. Opiekun – wyznaczona przez Organizatora osoba sprawującą bezpośrednią opiekę i nadzór nad Uczestnikami w trakcie trwania Obozu.
  6. Uczestnik –  oznacza osobę uczestniczącą w Obozie.
  7. Rodzic lub Opiekun prawny – osoba/osoby powołane z mocy ustawy lub postanowienia sądu do reprezentowania Uczestnika oraz ochrony Jego interesów osobistych i majątkowych.
  8. Karta Informacyjna Uczestnika Obozu Sportowego – dokument wypełniany przez Rodzica i Opiekuna, zawierający szereg informacji faktycznych na temat uczestnika.
  9. Umowa uczestnictwa w obozie sportowym – umowa cywilnoprawna zawierana pomiędzy Rodzicem/Opiekunem prawnym a Organizatorem w celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Obozu.

2. Warunki uczestnictwa w Obozie

  1. Zgłoszenia Uczestnika do udziału w Obozie może dokonać jedynie jego Rodzic lub Opiekun prawny.
  2. Warunkiem uczestnictwa w Obozie jest uiszczenie opłat wskazanych w Umowie uczestnictwa w obozie sportowym oraz dostarczenie na następujący adres mailowy Organizatora info@pazdicamp.pl  podpisanych przez Rodzica lub Opiekuna i wypełnionych zgodnie z prawdą i stanem faktycznym podanych poniżej  dokumentów:
    1. Karty Informacyjnej Uczestnika Obozu Sportowego, stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu;
    2. Umowy uczestnictwa w obozie sportowym, stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu;
    3. niniejszego Regulaminu Obozu Sportowego.

3. Obowiązki Organizatora

  1. Organizator zobowiązuje się do organizacji oraz przeprowadzenia i realizacji programu Obozu z należytą starannością, pod względem techniczno-logistycznym oraz merytoryczno-programowym.
  2. Organizator zobowiązuje się do przestrzegania przepisów i obowiązków wskazanych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz w rozporządzeniu ministra edukacji narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży z dnia 30 marca 2016 r.
  3. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie spowodowane są wyłącznie:
    1. działaniem lub zaniechaniem Uczestnika, Rodzica lub Opiekuna  prawnego;
    2. okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
  4. Organizator podczas obozów zapewnia profesjonalną kadrę trenerska z uprawnieniami konieczną do sprawnego przeprowadzenia i realizacji programu Obozu.
  5. Organizator zapewnia profesjonalną kadrę wychowawców i kierownika obozu z wymaganymi przez polskie prawo uprawnieniami.
  6. Organizator ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo Uczestników od czasu przyjazdu na wskazane miejsce zbiórki i zgłoszenia Uczestników przez ich Opiekunów do kadry wychowawczej Obozu do czasu momentu odbioru Uczestników przez Rodziców/Opiekunów prawnych we wskazanym miejscu odbioru, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy Uczestnicy nie zostaną odebrani przez Rodziców/Opiekunów prawnych we wskazanym miejscu odbioru o wyznaczonym czasie.
  7. Organizator nie odpowiada za zmiany w przebiegu Obozu wynikłe z przyczyn niezależnych m.in: warunki atmosferyczne, decyzje władz państwowych, samorządowych i innych instytucji.
  8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie, utratę lub uszkodzenie przedmiotów materialnych Uczestnika m.in.: pieniędzy, przedmiotów wartościowych, sprzętu elektronicznego oraz rzeczy osobistych.
  9. Organizator zawiera ubezpieczenie dla Uczestników obozu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

4. Uprawnienia i obowiązki Uczestnika

  1. Każdy Uczestnik Obozu  zobowiązany jest do:
    1. przestrzegania wszelkich przepisów i regulaminów dotyczących organizacji, porządku, bezpieczeństwa i udziału w Obozie,
    2. wypełniania poleceń Kierownika Obozu lub Opiekuna,
    3. udziału we wszystkich zajęciach zgodnie z programem dnia i aktywnego w nich udziału,
    4. przestrzegania zasad higieny osobistej i dbania o porządek w miejscu zamieszkania oraz na terenie Obozu,
    5. niezwłocznego zgłaszania Kierownikowi Obozu lub Opiekunowi problemów zdrowotnych lub złego samopoczucia,
    6. przebywania w czasie ciszy nocnej w miejscu zakwaterowania w przydzielonym mu pokoju i stosowania się do zasad obowiązujących w tym miejscu oraz nie zakłócania wypoczynku innym osobom,
    7. wzajemnego poszanowania oraz bycia miłym i pomocnym dla innych Uczestników, Opiekunów, Kierownika obozu oraz pozostałego personelu Organizatora i pracowników ośrodka, na którego terenie organizowany jest Obóz,
    8. zabrania ze sobą na Obóz przedmiotów niezbędnych do uczestnictwa w Obozie, wskazanych przez Organizatora, w tym: strój i obuwie piłkarskie, ubrania na cały czas trwania Obozu, przybory higieniczne, strój do pływania, stale zażywane przez Uczestnika Obozu lekarstwa.
  2. Uczestnikowi zabrania się:
    1. zaśmiecania oraz niszczenia sprzętu, wyposażenia oraz obiektów znajdujących się na terenie ośrodka oraz poza nim,
    2. samowolnego wynoszenia sprzętu oraz wyposażenia ośrodka, 
    3. samowolnego oddalania się od grupy, z terenu obozu, miejsca zajęć itp.,
    4. palenia papierosów, e-papierosów, spożywania alkoholu oraz zażywania środków odurzających (jak również posiadanie wyżej wymienionych środków i substancji),
    5. używania wulgarnego słownictwa, przemocy fizycznej lub psychicznej,
    6. załatwiania potrzeb fizjologicznych poza wyznaczonymi ku temu miejscami,
    7. nieobyczajnego zachowania, bądź zachowania uznanego społecznie za nieprzyzwoite lub obraźliwe
    8. inicjowania bądź uczestnictwa w działaniach mogących stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa oraz życia i zdrowia pozostałych osób uczestniczących w Obozie lub  bądź znajdujących się na terenie ośrodka
    9. posiadania oraz używania przedmiotów lub substancji niebezpiecznych mogących zagrozić pozostałym osobom uczestniczącym w Obozie znajdującym się na terenie ośrodka
    10. przebywania w pokojach innych Uczestników w trakcie godzin odpoczynku wyznaczonych przez Kierownika Obozu, w tym w szczególności podczas trwania ciszy nocnej (tj. od godziny 22.00 do 6.00).
  3. Nieodpowiednie zachowanie Uczestnika, polegające na niestosowaniu się do postanowień niniejszego Regulaminu, stanowić będą podstawę do zastosowania następujących środków dyscyplinujących:
    1. upomnienia Uczestnika, 
    2. nagany,
    3. powiadomienia Rodzica lub Opiekuna prawnego Uczestnika o jego zachowaniu,
    4. powiadomienia Rodzica lub Opiekuna prawnego Uczestnika o jego zachowaniu i wydaleniu go z Obozu.
  4. Wszelkie koszty związane z wydaleniem Uczestnika z Obozu , w tym także koszt odesłania Uczestnika do domu ponosi Rodzic lub Opiekun prawny Uczestnika.
  5. W sytuacji ziszczenia, o której mowa w ust. 3  lit. d powyżej, Rodzic lub Opiekun prawny zobowiązany jest do bezzwłocznego odbioru Uczestnika z Obozu.
  6. W przypadku zastosowania kary, o której mowa w ust. 3  lit. d powyżej, Rodzicowi i Opiekunowi Prawnemu nie przysługuje prawo do żądania zwrotu pieniędzy za niewykorzystany okres Obozu.

5. Obowiązki Rodzica /Opiekuna prawnego

  1. Rodzic lub Opiekun prawny zobowiązany jest do:
    1. poinformowania Uczestnika o treści Regulaminu z wyjaśnieniem zawartych w nim postanowień,
    2. terminowego dokonania wszelkich płatności, o których mowa w § 3 Regulaminu, przed rozpoczęciem się Obozu,
    3. przeprowadzenia przed rozpoczęciem Obozu obowiązkowych badań lekarskich Uczestnika.
  2. W przypadku zatajenia przez Rodzica lub Opiekuna prawnego dysfunkcji Uczestnika, jego problemów zdrowotnych lub psychicznych, w tym wszelkich dysfunkcji żywieniowych, które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają uczestnictwo w Obozie, Rodzic lub Opiekun prawny zobowiązany będzie do bezzwłocznego odbioru Uczestnika z terenu Obozu na własny koszt.
  3. Rodzic lub Opiekun prawny zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić Uczestnikowi dojazd do punktu zbiórki wyznaczonego przez Organizatora przed rozpoczęciem się Obozu, a także odebrania Uczestnika z wyznaczonego przez Organizatora punktu odbioru po zakończeniu Obozu.
  4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 3 powyżej, winien być przez Rodzica lub Opiekuna prawnego spełniony w godzinach wskazanych przez Organizatora. Dowiezienie Uczestnika do punktu zbiórki po wskazanego przez Organizatora po wyznaczonej godzinie, może skutkować wydaleniem Uczestnika z Obozu, z kolei nieodebranie Uczestnika po zakończeniu Obozu o wyznaczonej przez Organizatora godzinie może skutkować wezwaniem odpowiednich służb i obciążeniem Rodzica lub Opiekuna prawnego kosztami opieki nad Uczestnikiem.
  5. Jeżeli Uczestnik nie będzie odbierany przez Rodzica lub Opiekuna prawnego osobiście – Rodzic lub Opiekun prawny zobowiązany jest poinformować pisemnie Kierownika Obozu lub Opiekuna w momencie jego dowiezienia do punktu zbiórki przed rozpoczęciem Obozu, wskazując osobę uprawnioną do odbioru Uczestnika. Informacja musi być podpisana własnoręcznie, podpisem czytelnym przez Rodzica lub Opiekuna prawnego. W przypadku braku pisemnej informacji, o której mowa powyżej Uczestnik nie będzie mógł być odebrany i pozostanie pod opieką Kierownika obozu lub Opiekuna do czasu pojawienia się Rodzica, Opiekuna prawnego  lub odpowiednich służb
  6. Rodzic lub Opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez Uczestnika podczas całego trwania Obozu, w tym szkody wyrządzone osobom trzecim

6. Ochrona danych osobowych i prawa do wizerunku

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników i ich Rodziców/Opiekunów prawnych jest Dominika Pazdan prowadząca działalność gospodarczą pod firmą DM Pazdan spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Staniątkach, nr 464, 32-005 Staniątki, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001161267, NIP: 6832144818, REGON: 541154106. Rodzicowi/Opiekunowi prawnemu przysługuje prawo wglądu do treści podanych przez nich danych osobowych oraz ich poprawiania, aktualizacji, uzupełniania lub usuwania
  2. Rodzic lub Opiekun prawny Uczestnika wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz swoich własnych na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie, poprzez podpisanie niniejszego Regulaminu.
  3. Rodzic/Opiekun prawny wyraża zgodę na fotografowanie Uczestnika w trakcie trwania Obozu oraz na nieodpłatne wykorzystywanie, rozpowszechnianie, zwielokrotnianie, wprowadzanie do obrotu i udostępnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach w celach marketingowych, pod warunkiem, że został on utrwalony w związku z Obozem lub jego tematyką. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania rzeczonego wizerunku w ramach prowadzonej przez niego działalności, a w szczególności w materiałach promocyjnych na łamach stron internetowych, portali społecznościowych, serwisów, jak również publikacji wydawanych drukiem. W przypadku braku zgody Rodzic/Opiekun prawny zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie w formie pisemnej przed rozpoczęciem Obozu. Jednocześnie cofnięcie zgody może nastąpić w dowolnym momencie poprzez wystosowanie pisemnego oświadczenia skierowanego do Organizatora. Za moment uznania cofnięcia zgody rozumie się pisemną odpowiedź Organizatora na otrzymane oświadczenie.
  4. Polityka ochrony danych osobowych prowadzona jest w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) , dalej zwane „RODO”, a także w oparciu o przepisy ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), dalej jako „kodeks cywilny”.
  5. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie danych osobowych jest Dominika Pazdan Kontakt możliwy jest za pośrednictwem korespondencji elektronicznej pod adresem info@pazdicamp.pl
  6. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
    1. organizacji Obozu (art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO),
    2. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora tj. marketingu bezpośredniego w zakresie usług polegających na organizacji Obozów  oraz personalizowania w tym zakresie oferty marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
    3. rozliczeń finansowych związanych z organizacją Obozów (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), 
    4. weryfikacji tożsamości Uczestnika oraz Rodzica lub Opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
    5. ustalania, dochodzenia, obrony roszczeń (art. 118 i nast. kodeksu cywilnego).
  7. Wskazuje się, iż następujące dane osobowe Uczestników oraz Rodziców lub Opiekunów prawnych będą przechowywane i przetwarzane: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, płeć, adres e-mail, numeru telefonu, adres zamieszkania, wzór podpisu. Jeżeli jest to wymagane kierunkiem wyjazdu również w zakresie danych z dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport w zależności od kraju wyjazdu lub oferty). Oprócz danych wymienionych powyżej będą to: miejsce urodzenia, obywatelstwo, wizerunek twarzy, seria i numer dokumentu, organ wydający dokument, data wydania oraz ważności dokumentu. Dodatkowo mogą być przetwarzane dane pozwalające na identyfikację urządzenia z którego korzystasz na potrzeby stron internetowych Organizatora, takie jak adres IP i identyfikator MAC.
  8. Dane osobowe będą udostępniane w minimalnym, niezbędnym dla realizacji usług i wymogów prawnych zakresie innym odbiorcom tj.: przewoźnikom, ubezpieczycielom, dostawcom usług hotelowych, dostawcom usług dodatkowych, kontrahentom realizującym usługi na rzecz Organizatora na podstawie zawartych umów.
  9. Dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane jeżeli:
    1. dotyczą realizacji Obozu – nie krócej niż przez okres niezbędny do zrealizowania wyjazdu, wykonania obowiązków sprawozdawczości rachunkowej oraz przedawnienia roszczeń mogących wynikać z umowy (tj. co do zasady do 10 lat od dnia zakończenia wyjazdu),
    2. zostały zebrane w celu innym niż realizacja Obozu – do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie w tym celu
  10. Rodzic lub Opiekun prawny Uczestnika w zakresie ochrony danych osobowych posiada prawo do:
    1. żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
    2. sprostowania (art. 16 RODO),
    3. przenoszenia danych (art. 20 RODO),
    4. usunięcia danych (art. 17 RODO),
    5. ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO),
    6. złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (art. 21 RODO); W przypadku sprzeciwu złożonego przed realizacją Obozu lub w trakcie jego realizacji, złożenie będzie wiązało się z brakiem możliwości realizacji części lub wszystkich usług;
    7. cofnięcia zgody (art. 6 ust 1 lit a) RODO), w przypadkach kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody;
    8. złożenia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Postanowienia końcowe

  1. Postanowienia niniejszego Regulaminu wchodzą w życie chwilą udostępnienia go Rodzicom lub Opiekunom prawnym.
  2. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu okazało się nieważne, postanowienie takie zostanie usunięte, o czym strony zainteresowane zostaną niezwłocznie poinformowane i pozostanie bez wpływu na pozostałe postanowienia.
  3. Organizator jest uprawniony do dokonywania zmian niniejszego Regulaminu.
  4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.